倉儲管理流程中最重要的環(huán)節(jié)就是物流配送環(huán)節(jié)，從貨物出庫檢查到配送，收貨款都會遇到很多問題，那么就針對這些問題給一些建議和解決辦法。
一、物流配送環(huán)節(jié)
1）、接收貨物
貨物從倉庫出庫后檢查貨物進(jìn)行接收受理運(yùn)單，出現(xiàn)的問題：
1.出現(xiàn)貨物的數(shù)量不對 2.串貨3.包裝的質(zhì)量4.貨單不符5.貨物丟失
解決辦法：
1.貨物的數(shù)量不對解決辦法是(1).核對出庫清單是否正確(2).查找搬運(yùn)過程中是否丟失(3).落實責(zé)任人，出現(xiàn)理賠需找責(zé)任人。（4）多貨將多余的貨物放回原位，并在清單上注明
2.串貨的解決辦法：(1).查找串貨原因，查看貨位，出入庫時是否正確。(2).盤點貨物，查清貨位并在清單上注明防止發(fā)錯貨
3.包裝質(zhì)量的解決辦法：(1).出現(xiàn)輕微破損通知出庫人員并進(jìn)行二次包裝，并在單據(jù)上注明。(2).對于破損嚴(yán)重的出現(xiàn)少貨的查找原因?qū)⒇?zé)任落實到相關(guān)人員。
4.貨單不符解決辦法：(1).仔細(xì)核對單據(jù)是否是商戶所發(fā)出的貨物。(2).核對配貨清單是否是錄入出現(xiàn)失誤，似是的話作廢單據(jù)并重新作單。(3).出庫時是否出現(xiàn)串貨
5.貨物丟失的解決辦法：（1）尋找貨物，確認(rèn)丟失后補(bǔ)貨或者賠償經(jīng)濟(jì)損失（2）查看監(jiān)控系統(tǒng)，落實責(zé)任人，追究責(zé)任人的責(zé)任
2）、發(fā)貨
配送訂單下出準(zhǔn)備發(fā)貨時出現(xiàn)的問題
1.運(yùn)單錄入錯誤，目的地、聯(lián)系電話不準(zhǔn)確等2.裝車不合理導(dǎo)致空車率、貨物破損率過高3.客戶訂單變更，貨物數(shù)量增加或減少4.配送車輛準(zhǔn)備不足導(dǎo)致貨物不能及時發(fā)出
解決辦法：
1.錄入單據(jù)的解決辦法是（1）仔細(xì)錄入單據(jù)，錄完單據(jù)二次檢查核對單據(jù)（2）錄入單據(jù)出差率考核，實行獎懲機(jī)制
2.裝車不合理的解決辦法：（1）合理裝卸貨物進(jìn)行崗前培訓(xùn)（大不壓小、重不壓輕）2.嚴(yán)格按照配送單據(jù)裝貨，保證貨單相符合
3.客戶出現(xiàn)退單.增加減少或者換貨（1）與客戶和商戶溝通協(xié)商（2）增加貨物的增開單據(jù)，盡最大努力讓同批貨物統(tǒng)一配送；減少貨物的撤銷當(dāng)前單據(jù)另開單據(jù)，將多余貨物入庫儲存；換貨的撤銷當(dāng)前單據(jù)，重新開配送單據(jù)
4.配送車輛準(zhǔn)備不足的解決辦法是(1)合理安排車輛，配送車輛實行班車制度（2）根據(jù)貨量提前準(zhǔn)備車輛，保證每輛車滿載（3）準(zhǔn)備備用車輛
3）、運(yùn)輸
貨物在運(yùn)輸途中出現(xiàn)的問題
1.運(yùn)輸路線不合理，不按照公司規(guī)定路線行駛2.運(yùn)輸途中車輛損壞3.超載運(yùn)輸4.出現(xiàn)運(yùn)輸事故如丟貨、貨物破損等5.耽誤運(yùn)輸時間
解決辦法:
1.運(yùn)輸路線不合理解決辦法：（1）嚴(yán)格執(zhí)行公司運(yùn)輸路線，通過燃油費(fèi)成本進(jìn)行控制.
2.運(yùn)輸中車輛損壞的解決辦法：（1）留有備用車輛（2）定期進(jìn)行車輛檢查、保養(yǎng)、維修（3）實行車輛責(zé)任制
3.超載運(yùn)輸：（1）在裝車時盡量避免超載，合理裝卸（2）運(yùn)輸途中避免與交警正面接觸（3）控制車速，平穩(wěn)運(yùn)行
4.丟貨、貨物破損的解決辦法：（1）發(fā)車前關(guān)好貨箱車門，送貨途中盡量少停車（2）控制車速，選擇平穩(wěn)路面，減少車輛路途顛簸降低破損率（3）選擇人流稀少處停車送貨。
5.耽誤運(yùn)輸時限的解決辦法：（1）嚴(yán)格執(zhí)行公司的運(yùn)輸時效（2）不定期抽查運(yùn)輸?shù)木€路和時效（3）運(yùn)輸途中出現(xiàn)事故靈活處理，保證人和貨物安全的前提下，以不耽誤運(yùn)輸時效為主
4）、到貨
貨物運(yùn)輸?shù)竭_(dá)目的地出現(xiàn)的問題
1.延遲到達(dá)2.貨物丟失破損3.數(shù)量短缺4.服務(wù)態(tài)度不好5.貨物無法正常簽收
解決辦法
1.延遲到達(dá)解決辦法：（1）.因運(yùn)輸途中出現(xiàn)事故導(dǎo)致延遲的要及時與公司匯報，及時通知客戶延遲到達(dá)，并致歉解釋原因希望諒解。（2）因不按照公司路線行駛延遲到達(dá)的，不定期進(jìn)行運(yùn)輸時限的抽查，制定時效管理體系進(jìn)行考核。
2.貨物丟失破損的解決辦法：（1）查找貨物丟失原因?qū)ふ邑浳铮邕\(yùn)輸環(huán)節(jié)出現(xiàn)丟失的落實相關(guān)責(zé)任人；如果人為丟失貨物的相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失（2）對于破損嚴(yán)重的回收并進(jìn)行二次派送，相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失，破損不是嚴(yán)重的重新包裝進(jìn)行派送。（4）與客戶協(xié)商溝通，對不能簽收的貨物進(jìn)行相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
3.數(shù)量短缺解決辦法：（1）尋找短缺的原因，核對客戶的發(fā)貨單和倉儲中心的出庫單（2）查看倉庫的貨位貨物數(shù)量（3）對不能找到的貨物進(jìn)行補(bǔ)貨或者賠償經(jīng)濟(jì)損失，落實到相關(guān)責(zé)任人（4）與客戶協(xié)商溝通，盡量減少客戶損失
4.服務(wù)態(tài)度的解決辦法：（1）加強(qiáng)客服培訓(xùn)（2）實行客戶投訴率考核獎懲制度（3）定期回訪客戶
5.貨物無法正常簽收的解決辦法（1）對客戶聯(lián)系方式不準(zhǔn)確找不到客戶的不能簽收的要與信息部或者發(fā)貨人聯(lián)系確定聯(lián)系方式，保證貨物準(zhǔn)確簽收。(2)不是客戶本人簽收貨物的需提供委托簽收人身份證，并作準(zhǔn)確簽收登記（3）對出現(xiàn)異常的貨物如包裝、質(zhì)量問題的，與客戶協(xié)商處理（退貨、換貨或者賠償），盡量減少經(jīng)濟(jì)損失
5）、資金結(jié)算
出現(xiàn)的問題:
1.運(yùn)費(fèi)結(jié)算不及時，如送貨上門的貨物客戶沒有足夠的現(xiàn)金支付運(yùn)費(fèi)；結(jié)算運(yùn)費(fèi)工作人員因事耽擱不能結(jié)算運(yùn)費(fèi).2.代收貨款結(jié)算不及時，如客戶沒有足夠現(xiàn)金支付運(yùn)費(fèi)；收代收款人員沒有及時結(jié)算3.送貨人員攜款逃跑4.返回代收貨款不能及時發(fā)放給客戶
解決辦法:
1.運(yùn)費(fèi)結(jié)算不及時：對客戶沒有足夠現(xiàn)金的，提前打電話通知客戶運(yùn)費(fèi)金額準(zhǔn)備好現(xiàn)金后再送貨；對結(jié)算運(yùn)費(fèi)人員加強(qiáng)監(jiān)督管理實行考核機(jī)制2.代收款結(jié)算不及時：送貨時提前通知客戶代收貨款金額，準(zhǔn)備好現(xiàn)金后再送貨；對收代收款人員加強(qiáng)監(jiān)督考核3.送貨人員攜款逃跑的：（1）選擇誠實守信的送貨人員并留取其身份證復(fù)印件等相關(guān)證件（2）采用POS機(jī)終端結(jié)算系統(tǒng)，避免送貨人員與現(xiàn)金直接接觸4.代收貨款發(fā)放不及時：采用代收貨款發(fā)放及時率考核與客戶滿意度調(diào)查及時發(fā)放代收款
二、倉儲環(huán)節(jié)
1）、貨物入庫前檢驗
出現(xiàn)的問題
1.貨物破損嚴(yán)重，數(shù)量不對，產(chǎn)品不對2.出現(xiàn)異味3.液體產(chǎn)品泄漏
解決辦法
1.檢驗時需要檢驗員與商戶同時在場，針對出現(xiàn)的破損數(shù)量不對需要商戶與檢驗員填寫詳細(xì)檢驗清單，如果沒有檢驗清單商戶沒有簽字需要檢驗員承擔(dān)。
2.出現(xiàn)異味的貨物需要由商戶自行處理，拒絕此產(chǎn)品進(jìn)入倉儲中心
3.液體泄漏的貨物解決方法同出現(xiàn)異味的貨物一樣
2）、貨物入庫
出現(xiàn)的問題
1.入庫時沒有條形碼或標(biāo)簽2.貨物重量不對3.貨單不符4.串碼串貨5.入庫貨物擺放不合理6.貨物入庫不及時7.叉車、托盤擺放不合理，叉車操作不當(dāng)
解決辦法
1．入庫時沒有條形碼或標(biāo)簽：貨物正常的操作流程是通過標(biāo)簽和條形碼進(jìn)行入庫，對于沒有條形碼和標(biāo)簽的采取編碼入庫或者根據(jù)供應(yīng)商和重量和產(chǎn)品進(jìn)行入庫。
2．貨物重量不對的解決辦法：1.聯(lián)系商戶對產(chǎn)品進(jìn)行拆除包裝重新檢驗。2.交由商戶和發(fā)貨商進(jìn)行聯(lián)系，核對貨物，如果貨物正確需要商戶簽字認(rèn)可?！?/p>
3．貨單不符：1.聯(lián)系商戶核對貨單2.與提貨司機(jī)進(jìn)行核對提貨單據(jù)3.盤點貨物是否正確4.商戶自行解決的需要提供商戶簽字認(rèn)可。
4．串碼串貨：1.核對單據(jù)核對貨物2.串碼的貨物要查找貨物，進(jìn)行系統(tǒng)數(shù)據(jù)修改3.串貨的產(chǎn)品進(jìn)行貨位查找，更正貨物的正確的存儲位置。4.如果在入庫時不知道串碼和串貨，在出庫管理這要進(jìn)行限制
5．入庫貨物擺放不合理：1.制定貨物排放標(biāo)準(zhǔn)，熟悉貨物的擺放地點.2.進(jìn)行擺放后的檢查工作，通過無線射頻技術(shù)查對貨物擺放是否正確。3.保管人員及時對進(jìn)入自己保管的區(qū)域的貨物進(jìn)行核對。4.盤點員進(jìn)行不定期的盤點作業(yè)。
6．貨物入庫不及時：1.及時監(jiān)督檢查入庫率2.充分利用叉車的效率3.減少入庫的操作環(huán)節(jié)，提高入庫效率（例如：實行批量入庫，進(jìn)行存儲入庫）
7.叉車托盤擺放不合理：1.叉車司機(jī)擺放貨物時對號入座2.叉車司機(jī)分成片區(qū)管理3. 保管人員核對貨物是否正確，合理擺放托盤4.對叉車司機(jī)進(jìn)行培訓(xùn)
3）、倉庫保管
出現(xiàn)的問題：
1.貨物破損、腐爛、異味2.三防（防火、防潮、防盜）措施不得當(dāng)3.倉庫衛(wèi)生不合理4.貨物存放不合理5.超期產(chǎn)品處理不得當(dāng)
解決辦法
1.對貨物破損、腐爛、異味的貨物及時通知商戶，破損的進(jìn)行重新包裝，腐爛和異味的與商戶協(xié)商處理
2.對三防措施不當(dāng)?shù)膱詮?qiáng)三防措施管理和培訓(xùn)
3.倉庫衛(wèi)生不合理的實行6s管理，每天進(jìn)行整理、整頓、清潔
4.貨物存放不合理：1.不定期進(jìn)行盤點、核對貨物和單據(jù).2.在倉儲時進(jìn)入庫房時對貨物的貨位貨單進(jìn)行核對.3.利用無線射頻技術(shù)進(jìn)行貨位的檢查。
5.超期產(chǎn)品的處理不得當(dāng)：1.定期盤點超找超期的產(chǎn)品進(jìn)行盤點記錄，及時通知廠家.2.對于超期的產(chǎn)品沒有及時的處理，保管人員承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。
4）、出庫
出現(xiàn)問題
1.出庫貨物與商品信息不符2.出庫貨物無條形碼或標(biāo)簽3.貨物包裝破損4.貨單不符5.串貨串碼6.出庫貨物規(guī)格不整7.出庫貨物交接不清8.出庫效率低9.出庫貨物重量不符
解決辦法
1.出庫貨物與信息不符：核對入庫信息與商家的出貨信息是否一致,核對入庫信息是否正確
2.出庫貨物無條形碼或者標(biāo)簽：貨物正常的操作流程是通過標(biāo)簽和條形碼進(jìn)行出庫，對于沒有條形碼和標(biāo)簽的采取編碼出庫或者根據(jù)供應(yīng)商和重量和產(chǎn)品進(jìn)行出庫。
3.貨物包裝破損：1.包裝破損不嚴(yán)重的二次包裝，并在單據(jù)上注明2.與保管員與商家聯(lián)系，對于破損嚴(yán)重的商家同意出庫的，保管員和商家注明破損情況并簽字確認(rèn)
4.貨單不符：1.聯(lián)系商戶核對貨單2.與提貨司機(jī)進(jìn)行核對提貨單據(jù)3.盤點貨物是否正確4.商戶自行解決的需要提供商戶簽字認(rèn)可。
5.串貨串碼：1.核對單據(jù)核對貨物2.串碼的貨物要查找貨物，進(jìn)行系統(tǒng)數(shù)據(jù)修改。
6.出庫貨物規(guī)格不整：1.拼盤操作2.分批操作
7.出庫貨物交接不清：1.出庫貨物交接時與接收人員對貨物包裝、數(shù)量等核實并雙方簽字確認(rèn)2.貨物找不到交接人員的與部門主管和商戶聯(lián)系3.有質(zhì)量問題的拒絕出庫
8.出庫效率低:1.采取批量出庫2.制定合理的出庫流程減少出庫環(huán)節(jié)3.充分利用叉車機(jī)動性能4.制定出庫率考核機(jī)制
9.出庫貨物重量不符: 1.聯(lián)系商戶對產(chǎn)品進(jìn)行拆除包裝重新檢驗。2.交由商戶和發(fā)貨商進(jìn)行聯(lián)系，核對貨物，如果貨物正確需要商戶簽字認(rèn)可。
5）、倉儲配送
出現(xiàn)的問題1.與配送提貨人員交接不清2.配送貨物不及時3.盤點貨物中破損嚴(yán)重
解決辦法
1.與配送人員交接不清：1.雙方重新核對單據(jù)與貨物2.提貨人員必須簽字無異常正常出庫配送
2.配送貨物不及時：1.因在交接過程中耽誤送貨時間，對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行考核2.減少倉儲配送交接環(huán)節(jié)，提高工作效率
3.盤點貨物中破損嚴(yán)重：制定裝卸貨物規(guī)章制度，大不壓小、重不壓輕，食品與易污染物品隔離.
貨之家—是一家跨境運(yùn)輸、報關(guān)報檢、倉儲物流等綜合性國際物流公司,專業(yè)提供：跨境電商倉儲,保稅倉,保稅倉庫,保稅倉儲,電商倉庫,保稅物流,第三方倉儲,跨境電商BBC,進(jìn)口報關(guān),進(jìn)口清關(guān),進(jìn)口報檢,保稅進(jìn)口,包稅進(jìn)口清關(guān),進(jìn)口清關(guān)代理。服務(wù)熱線：400-8070-082
