如何做好倉(cāng)庫(kù)管理員:
1.材料做到先進(jìn)先出
2.今日事今日畢
3.庫(kù)位的材料.能夠讓別人一目了然.
4.賬目清楚
做倉(cāng)庫(kù)管理員最關(guān)鍵的是:
1.收發(fā)物料簡(jiǎn)潔,快速,準(zhǔn)確。
2.物料擺放整齊,定位,有序。
3.帳目清楚,明晰,帳物合一,準(zhǔn)確率要達(dá)99.9%。
倉(cāng)庫(kù)管理員最重要的是要有高度的責(zé)任心:
1.用誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé)誰(shuí)丟失誰(shuí)賠償?shù)姆椒◣?dòng)管理員責(zé)任心
2.貨卡相符就是每個(gè)貨物單品設(shè)立相應(yīng)的代碼編號(hào)
3.帳貨相符即所有在庫(kù)商品均設(shè)流水賬,并且每天做好賬貨相核對(duì)工作。
倉(cāng)庫(kù)管理的基本任務(wù):
1.及時(shí)、準(zhǔn)確維護(hù)庫(kù)存管理系統(tǒng),確保倉(cāng)庫(kù)物品的帳、卡、物三者一致,倉(cāng)庫(kù)區(qū)域劃分明確,物料標(biāo)識(shí)清楚,存存放整齊。
2.做好倉(cāng)庫(kù)物料的收發(fā)存管理,嚴(yán)格按流程要求收發(fā)物料,并及時(shí)跟蹤作業(yè)物料的發(fā)送,協(xié)助財(cái)務(wù)成本管理組對(duì)
3.與車(chē)間領(lǐng)料組及采購(gòu)員密切配合,做好生產(chǎn)物料的調(diào)度工作,切實(shí)履行物料儲(chǔ)備和配送的物流職能,并及時(shí)向生產(chǎn)部反饋生產(chǎn)物料的短缺或過(guò)量采購(gòu)等異常情況;
4.對(duì)物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性負(fù)責(zé),對(duì)部品物料的實(shí)行分區(qū)存放管理,確保庫(kù)容庫(kù)貌;定期或不定期向財(cái)務(wù)部報(bào)告部品存貨質(zhì)量情況及呆滯積壓物料的分布,按要求定期填制提交呆滯報(bào)廢物料的處理申請(qǐng)表。
5.做好倉(cāng)庫(kù)各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作;
倉(cāng)管人員應(yīng)具備的基本技能
1.熟練掌握出入庫(kù)作業(yè)及庫(kù)房管理的方法、規(guī)范及操作程序;
2.熟悉倉(cāng)庫(kù)管理制度及相關(guān)管理流程;
3.具備一定的質(zhì)量管理知識(shí)和財(cái)務(wù)知識(shí);
4.懂電腦操作。
倉(cāng)庫(kù)的主要職責(zé)在“收”“管”“發(fā)”
依據(jù)訂購(gòu)單點(diǎn)收物料,并按貨倉(cāng)管理制度檢查數(shù)量。
將IQC驗(yàn)收好的物料按指定位置存放。IQC:Incoming Quality Control 進(jìn)料檢驗(yàn)也就是指來(lái)料的質(zhì)量控制,簡(jiǎn)稱(chēng)來(lái)料控制
1、對(duì)供應(yīng)商所送貨物,按照技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),工作指示用最好的測(cè)量系統(tǒng)進(jìn)行檢驗(yàn);
2、對(duì)供應(yīng)商所送貨物料進(jìn)行質(zhì)量評(píng)估,如月報(bào),季度評(píng)估;
3、對(duì)供應(yīng)商所送貨物的異常進(jìn)行反饋、跟蹤,并協(xié)助供應(yīng)商進(jìn)行改善;
存放場(chǎng)所符合6S要求,防止品質(zhì)發(fā)生變質(zhì)。
“6S”是整理(Seiri)、整頓(Seiton)、清掃(Seiso)、清潔(Seikeetsu)、素養(yǎng)(Shit- suke)和安全(Security)這6個(gè)詞的縮寫(xiě)。因?yàn)檫@6個(gè)詞日語(yǔ)中羅馬拼音的第一個(gè)字母都是“S”,所以簡(jiǎn)稱(chēng)為“6S”,開(kāi)展以整理、整頓、清掃、清潔和素養(yǎng)為內(nèi)容的活動(dòng),稱(chēng)為“6S”活動(dòng)。
依據(jù)領(lǐng)料單或備料單配備和發(fā)放物料
料帳出入庫(kù)記錄與定期盤(pán)存
不良物料及呆廢料的定期處理
倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)管理員基本要求:
1,首先要會(huì)基本的辦公軟件:像Excel就是最基本的了,一般小公司要用它來(lái)制作日?qǐng)?bào)和臺(tái)帳;
2,倉(cāng)管要有高度的責(zé)任心和耐心:倉(cāng)庫(kù)無(wú)大事,每筆數(shù)據(jù)、每個(gè)物料都要管到位,雖然瑣碎但很重要;
3, 倉(cāng)管要學(xué)會(huì)分區(qū)管理:以便于物料的進(jìn)出存井井有序;先進(jìn)先出的原則很普遍,除非有特殊要求;
4, 倉(cāng)管要有好的溝通:要有一定的職業(yè)素養(yǎng),待人接物要有禮貌,這樣工作會(huì)順心;
5, 倉(cāng)管要能吃苦耐勞:搬運(yùn)工不可能隨時(shí)有,甚至有的小公司不配備搬運(yùn)工,那么拉個(gè)叉車(chē),移運(yùn)貨物,拆封箱什么的,要有自己動(dòng)手的心理準(zhǔn)備
6, 倉(cāng)管的工作時(shí)間長(zhǎng):只要有生產(chǎn)活動(dòng),倉(cāng)庫(kù)都得要上班,工作時(shí)間較長(zhǎng),遇上盤(pán)點(diǎn)對(duì)帳什么的,較平時(shí)更忙。
倉(cāng)管的職業(yè)發(fā)展方向:如果公司重視倉(cāng)管,繼續(xù)做;如果不重視,有向PMC轉(zhuǎn)行的基礎(chǔ)。
要做好倉(cāng)管員,要懂得以下知識(shí):
一、收貨、發(fā)貨:
及時(shí)收貨、發(fā)貨(即刻),及時(shí)點(diǎn)數(shù)、雙方簽單(即刻),及時(shí)入賬、記卡(當(dāng)天)。做到保存好所有單據(jù),帳、物、卡相符;
二、記賬:
1、記賬包括記卡與入臺(tái)賬(臺(tái)賬一般用電腦入賬);
2、記卡、入帳要用正確的方法,卡與賬上都要標(biāo)明每一筆貨物動(dòng)態(tài)的日期,收貨單位或發(fā)出單位部門(mén)名稱(chēng),貨品單位(件、公斤等),收、發(fā)、存的貨量數(shù)量等,都要記全;
三、盤(pán)點(diǎn):
1、日盤(pán)點(diǎn):對(duì)有動(dòng)態(tài)的貨物(也就是有收或發(fā)的貨物)即刻盤(pán)點(diǎn),如收發(fā)貨點(diǎn)錯(cuò)數(shù),可及時(shí)糾正錯(cuò)誤;
2、周盤(pán)點(diǎn):對(duì)容易出錯(cuò)的貨、日盤(pán)點(diǎn)來(lái)不及的貨,每周要重點(diǎn)盤(pán)一次,保證帳物卡相符;
3、月盤(pán)點(diǎn):每月必須對(duì)倉(cāng)庫(kù)所有物品全部盤(pán)點(diǎn)一次,對(duì)有盤(pán)盈虧的要進(jìn)行分析,對(duì)賬,查出原因。
四、賬務(wù)與資料:
1、每天的記卡,記賬,一定要當(dāng)天完成;
2、每天的記賬單據(jù)一定要有雙方簽字,必須分類(lèi)按日期保存好,以便核對(duì);
3、每月盤(pán)點(diǎn)后要打印報(bào)表臺(tái)賬交財(cái)務(wù),要打印盤(pán)點(diǎn)表報(bào)盈虧情況,
4、盈虧要有備注說(shuō)明,盤(pán)點(diǎn)報(bào)表經(jīng)財(cái)務(wù)部同意后才能調(diào)賬:
5、對(duì)每月的單據(jù)分類(lèi)按日期裝訂成冊(cè),并將報(bào)表、憑證歸檔保管;
五、定置管理:
倉(cāng)庫(kù)的貨物要按類(lèi)別定位擺放,不能隨便擺放,辦公區(qū)域要與貨品分開(kāi),所有貨物要有卡或標(biāo)示牌。
六、倉(cāng)庫(kù)安全管理
1、倉(cāng)管員要檢查倉(cāng)庫(kù)的消防器材,在消防器材掛檢查記錄卡,每周做檢查記錄,填寫(xiě)檢查日期;
2、對(duì)過(guò)期或損壞的消防器材要上報(bào)領(lǐng)導(dǎo),申請(qǐng)更換新的;
3、每天下班前檢查關(guān)電、關(guān)窗否,出門(mén)落鎖,注意防火、防水、防盜;
七、接受領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)人員、安全部門(mén)的檢查;
1、每月配合財(cái)務(wù)部人員接受盤(pán)點(diǎn)抽查,做到賬、物、卡相符;
2、配合安全部門(mén)人員對(duì)倉(cāng)庫(kù)安全方面的檢查。
倉(cāng)管員管理職能:
1.倉(cāng)庫(kù)是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個(gè)重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備的環(huán)節(jié),同時(shí)擔(dān)負(fù)著物資管理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是:保管好庫(kù)存物資,做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,確保安全收發(fā)迅速,面向生產(chǎn),服務(wù)周到,降低費(fèi)用,加速資金周轉(zhuǎn)
2.維持適當(dāng)?shù)膸?kù)存量,記錄物資的進(jìn)出數(shù)據(jù)為相關(guān)部門(mén)核算提供必要的數(shù)據(jù)信息。
3.根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設(shè)備條件統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;內(nèi)部要加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,進(jìn)行科學(xué)分工形成物資分口管理的保證體系;業(yè)務(wù)上要實(shí)行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化,應(yīng)用現(xiàn)代管理技術(shù)和ABC分類(lèi)法,不斷提高倉(cāng)庫(kù)管理水平。
倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)程序:
1、原輔材料的驗(yàn)收入庫(kù):
a)、收貨:當(dāng)貨物到達(dá)我司時(shí),收貨人員應(yīng)先檢查貨物外觀是否有破損、變形、污染或其它異常情況,如果發(fā)現(xiàn)有異常時(shí)應(yīng)立即通知采購(gòu)或?qū)嶋H收貨人,根據(jù)采購(gòu)或?qū)嶋H收貨人要求進(jìn)行處理
b)、貨物卸車(chē)后放在待檢區(qū),根據(jù)隨附的“送貨單”或供方的“裝箱單”詳細(xì)檢查物資的件數(shù)、品名、規(guī)格、數(shù)量、重量,是否與“送貨單”或“裝箱單”相符,倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)格按照采購(gòu)訂單收貨,對(duì)于超出我司要求送貨數(shù)量的物料,物流有權(quán)拒收或退貨,對(duì)供應(yīng)商未按規(guī)定要求送貨、包裝不規(guī)范、標(biāo)識(shí)不清楚、數(shù)量和送貨單不相符的,物流應(yīng)通知相關(guān)部門(mén)及時(shí)處理,并記入對(duì)供應(yīng)商的考核統(tǒng)計(jì)中
c)、報(bào)檢:倉(cāng)庫(kù)收好物資并清點(diǎn)清楚后,收貨人員應(yīng)及時(shí)把單據(jù)交輸單員錄入K3系統(tǒng),錄入K3時(shí)必須關(guān)聯(lián)系統(tǒng)中已審核的采購(gòu)訂單入賬,輸出外購(gòu)入庫(kù)單提交品管部門(mén)檢驗(yàn),當(dāng)天16:00以前的物料需當(dāng)天報(bào)檢特殊情況除外;急件應(yīng)在1小時(shí)內(nèi)完成清點(diǎn)并送檢,其他的3小時(shí)內(nèi)完成送檢,特殊情況除外
d)、入庫(kù):品管檢驗(yàn)判定合格,則在“外購(gòu)入庫(kù)單”上簽字確認(rèn)后流轉(zhuǎn)到物流部倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)管員依據(jù)“外購(gòu)入庫(kù)單上數(shù)量對(duì)物資進(jìn)行確認(rèn),無(wú)異議后放入對(duì)應(yīng)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)位,并及時(shí)在“查存卡”上登記,登記查存卡時(shí)必須登記物資的入庫(kù)日期、批次號(hào)、數(shù)量、庫(kù)位等信息、,在“外購(gòu)入庫(kù)單”上驗(yàn)收處簽字確認(rèn)后,單據(jù)交輸單員統(tǒng)一歸檔
2、物資的保管:根據(jù)物資不同的性能和特點(diǎn),合理劃區(qū)存放并標(biāo)識(shí),做到“二齊”、“三清”、“十防”。
a)、“二齊”:庫(kù)容整齊,堆放整齊
b)、“三清”:數(shù)量、規(guī)格、材質(zhì)等標(biāo)識(shí)清楚;
c)、“十防”:防銹、雷、腐、蛀、潮、凍、塵、混、漏、熱。
3、物資堆放的原則:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據(jù)貨物特點(diǎn),必須做到過(guò)目見(jiàn)數(shù),檢點(diǎn)方便,成行成列,文明整齊
a)、對(duì)易燃、易爆等危險(xiǎn)品應(yīng)單獨(dú)存放,同時(shí)采取防護(hù)安全措施。
b)、庫(kù)存物資應(yīng)做到帳、卡、物三相符,加強(qiáng)盤(pán)點(diǎn)工作,做到日清、月結(jié)、年終盤(pán)點(diǎn)相結(jié)合。
c)、及時(shí)完善和更新倉(cāng)庫(kù)庫(kù)位管理工作,保證所有物資庫(kù)位的準(zhǔn)確性。
d)、加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)的安全保衛(wèi)工作,確保倉(cāng)庫(kù)保管物資安全;未經(jīng)批準(zhǔn),無(wú)關(guān)人員一律不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。
e)、倉(cāng)庫(kù)庫(kù)房應(yīng)明亮、通風(fēng)、干燥;倉(cāng)庫(kù)溫度必須保持在攝氏-10度以上45度以下,相對(duì)濕度保持在10%到65%之間。
f)、倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁煙火,未經(jīng)批準(zhǔn),禁止在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)進(jìn)行明火作業(yè),如需要明火作業(yè)的經(jīng)批準(zhǔn)后,做好防火措施后才可以進(jìn)行。
4、物資的出庫(kù):物資的發(fā)放,必須持有效憑證。有效憑證為:按規(guī)定要求填寫(xiě)的“領(lǐng)料單”、“退貨單”、“委外加工單”等。
5、物資的盤(pán)點(diǎn):
a)、對(duì)庫(kù)存物資應(yīng)在每次發(fā)料時(shí)對(duì)該物料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),主管每月至少一次抽盤(pán),每個(gè)季度循環(huán)盤(pán)點(diǎn)一次,每年12月對(duì)所有物料做一次大盤(pán)點(diǎn),以保證帳、物、卡三相符。
b)、倉(cāng)庫(kù)可根據(jù)實(shí)際情況采用不同的盤(pán)點(diǎn)方式,主要有定期盤(pán)點(diǎn)、重點(diǎn)抽盤(pán)、不定期盤(pán)點(diǎn)、循環(huán)盤(pán)點(diǎn)等。
c)、倉(cāng)庫(kù)對(duì)盤(pán)點(diǎn)情況,必須做好記錄。對(duì)在盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)認(rèn)真分析原因,提出改進(jìn)措施并組織實(shí)施。
d)、對(duì)盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的物資盤(pán)盈、盤(pán)虧,必須經(jīng)過(guò)上級(jí)審批后方可調(diào)帳,在批準(zhǔn)前仍按原帳面數(shù),嚴(yán)禁擅自調(diào)整。
貨之家—是一家跨境運(yùn)輸、報(bào)關(guān)報(bào)檢、倉(cāng)儲(chǔ)物流等綜合性國(guó)際物流公司,專(zhuān)業(yè)提供:跨境電商倉(cāng)儲(chǔ),保稅倉(cāng),保稅倉(cāng)庫(kù),保稅倉(cāng)儲(chǔ),電商倉(cāng)庫(kù),保稅物流,第三方倉(cāng)儲(chǔ),跨境電商BBC,進(jìn)口報(bào)關(guān),進(jìn)口清關(guān),進(jìn)口報(bào)檢,保稅進(jìn)口,包稅進(jìn)口清關(guān),進(jìn)口清關(guān)代理。服務(wù)熱線:020-36551359